Excel

In mijn werk maak ik veelvuldig gebruik van Microsoft Excel. Ik vind het een handig programma, dat uitstekende mogelijkheden biedt om structuur aan te brengen in informatie. In de loop der jaren heb ik met Excel vele business cases, een aantal industriële modellen en zelfs een transportplanner gebouwd.

Door schade en schande ben ik wijzer geworden en heb ik een aantal handige Excel ‘trucs’ geleerd. Die trucs leg ik uit op deze website. Naast een uitleg tref je ook gratis downloadbare Excel bestanden aan, waarin ik de uitgelegde trucs heb toegepast. Ik probeer regelmatig nieuwe trucs toe te voegen. Doe er je voordeel mee!


11. Schoonheidsfoutjes corrigeren
Leer eenvoudig schoonheidsfoutjes corrigeren in Excel met behulp van de ALS.NB en ALS.FOUT functie. Je bestand wordt er stukken gebruiksvriendelijker van. Bekijk de videoles van minder dan 4 minuten en word een Excel pro.



10. Slim ALS gebruiken
De ALS functie is een zeer bruikbare functie maar wordt nog bruikbaarder als je hem combineert met de EN en OF functie. Met slechts een paar basiscombinaties en handige verwijzingen, maak je je Excel bestand een stuk slimmer.



9. Professionele grafieken
Een gelikte sales funnel of aansprekend transportoverzicht maken? Bekijk deze 2 video’s en leer tenminste vier basistechnieken om je Excel grafieken er een stuk professioneler uit te laten zien. De sales funnel en het transportoverzicht dienen als voorbeeld maar kun je ook direct zelf gebruiken!


Draaitabellen en Power Pivot


8. Draaitabellen voor gevorderden
Draaitabellen bieden veel overzicht en zijn flexibel. Ze zijn standaard gebaseerd op één gegevensbron; een lijst of tabel. Het is ook mogelijk om informatie uit verschillende lijsten of tabellen te combineren in één draaitabel. Met Power Pivot, in een handomdraai!



7. SOMPRODUCT of SOM(MEN).ALS
Ik kom SOMPRODUCT in de praktijk maar weinig tegen; Excel gebruikers lijken liever te werken met de SOM(MEN).ALS en IF functie. Toch is SOMPRODUCT in veel gevallen effectiever, flexibeler en sneller.



6. Projectmanagement dashboard
Vorige week kwam ik op internet een overzichtelijk projectmanagement dashboard tegen. Ik heb besloten dit na te bouwen in Excel en gratis ter beschikking te stellen. Op deze pagina beschrijf ik niet hoe ik het projectmanagement dashboard heb gebouwd, maar laat ik je zien hoe je het kunt gebruiken voor je eigen projecten.



5. Barcode generator
Leer hoe je een echt werkende barcode generator maakt. Niet met complexe macro’s en VBA programmering, maar gewoon met eenvoudige Excel formules en wat creativiteit.



4. SOM.ALS en SOMMEN.ALS
Als je getallen wilt optellen die voldoen aan één bepaalde voorwaarde, gebruik je SOM.ALS. Wil je getallen optellen die aan meer dan één voorwaarde voldoen, dan zijn er verschillende mogelijkheden waaronder SOMMEN.ALS. Maar weet je ook wat je moet doen als je een datum bij die voorwaarden wilt gebruiken?



3. Dropdown lijsten
De meeste Excel gebruikers kunnen een dropdown lijst maken. Maar wist je dat het mogelijk is om de inhoud van verschillende dropdown lijsten van elkaar af te laten hangen? Je kiest bijvoorbeeld een automerk met de ene dropdown lijst en de tweede dropdown lijst toont daarna alleen de types van het door jou gekozen automerk. Leer in deze blog dropdown lijst technieken voor beginners en gevorderden.



2. INDEX en VERGELIJKEN deel 2
In deel 1 over INDEX en VERGELIJKEN heb ik je laten zien hoe je deze functies kunt gebruiken voor zoekwerk in eenvoudige tabellen. In deel 2 leer ik je twee verschillende manieren om ook je zoekwerk in complexe tabellen sterk te versimpelen en versnellen met deze functies.



1. INDEX en VERGELIJKEN deel 1
Waarschijnlijk maak je voor het vinden van informatie regelmatig gebruik van standaard zoekfuncties zoals HORIZ.ZOEKEN en VERT.ZOEKEN. Maar ben je ook bekend met de functies INDEX en VERGELIJKEN? Hiermee kan je in complexe tabellen toch eenvoudig en snel informatie opzoeken.