Het Excel bestand dat ik gebruik in de video ‘Gegevens groeperen met GROEPEREN.PER’ staat onderaan deze tekst. Je mag het gratis downloaden voor eigen gebruik.
Samenvatting
Let op: Deze functie is op dit moment alleen beschikbaar in Excel 365!
In deze video laat ik je zien hoe je GROEPEREN.PER (Engels: GROUPBY) kunt gebruiken om een handig overzicht met categorieën te maken. Het gaat een stuk eenvoudiger dan wanneer je daarvoor de SOM.ALS functie of een draaitabel gebruikt. Bekijk vooral de video als je meer over deze functie wil leren.
Syntax
Hieronder volgt een korte uitleg van de functieopbouw. Op dit moment zijn sommige onderdelen (= argumenten) van de functie nog niet naar het Nederlands vertaald en dus vind je Engelse benamingen terug in Excel 365.
De GROEPEREN.PER functie maakt een samenvatting van gegevens in categorieën. De vetgedrukte argumenten in de functie zijn verplicht: row_fields, waarden en functie. Als je deze argumenten niet invult, werkt de functie niet. De overige argumenten zijn niet verplicht en kunnen dus worden weggelaten.
=GROEPEREN.PER(row_fields;waarden;functie;field_headers;total_depth;sort_order;filter_array;field_relationship)
De uitleg bij de meest gebruikte argumenten luidt als volgt:
- Row_fields: cel-bereik (bijv. A1:A10) waarin de categorieën voor het overzicht staan.
- Waarden: cel-bereik (bijv. B1:B10) waarin de getallen voor het overzicht staan.
- Functie: functie die op de getallen moet worden toegepast (bijv. SOM om de getallen per categorie op te tellen of GEMIDDELDE voor het gemiddelde van de getallen per categorie).
- Field_headers: code die aangeeft of er veldnamen zijn en of die boven het overzicht moeten komen (bijv. 1 is nee).
- Total_depth: code die aangeeft of subtotalen en/of eindtotalen getoond moeten worden (bijv. 1 is eindtotalen).
- Sort_order: sorteervolgorde van de categorieën (1 is A -> Z, 0 is ongesorteerd en -1 is Z -> A).
- Over filter_array en field_relationship vind je hier meer informatie.
Ingewikkeld?
Nee, het voorbeeld in onderstaande video toont aan dat de GROEPEREN.PER (Engels: GROUPBY) functie niet al te moeilijk is. Bekijk de onderstaande videoles en laat jouw Excel formules boven het gemiddelde uitsteken!