Het Excel bestand ‘Sjabloon voor een urenbriefje’ bij deze video, mag je gratis downloaden voor eigen gebruik. Er is inmiddels een sjabloon voor 2023 beschikbaar. Het sjabloon is zowel geschikt voor de Windows als MacOs versie van Excel. Je treft het onder deze blog aan (als ZIP bestand).
Wellicht is ook het sjabloon voor een verkoopfactuur interessant voor jou!
Samenvatting
In deze weblog vind je een sjabloon voor een urenbriefje in Excel. Je mag het gratis downloaden en gebruiken voor het maken van je eigen facturen.
Het is zowel geschikt voor Windows als MacOS (Apple). Het is gemaakt met behulp van diverse technieken, die ik op andere plaatsen in mijn website beschrijf. Het gaat onder andere om de volgende techieken:
- Voorwaardelijke opmaak van in te vullen cellen. Zie ook dit blog: Voorwaardelijk opmaak standaard en met formule
- Het weeknummer gebruiken om datums te bepalen. Zie ook dit blog: Rekenen met datums en datumfuncties
- Tabellen met basisgegevens gebruiken. Zie ook dit blog: Werken met tabellen deel 1
- Dropdown lijsten met standaardkeuzes. Zie ook dit blog: Dropdown lijsten
- Macro/Visual Basic (hierover staat nog geen blog op deze website)
Invulinstructie
Het invullen van het sjabloon voor een urenbriefje is eenvoudig. Doorloop de volgende stappen.
- Vul in cel C2 een weeknummer in; onder de weekdagen verschijnen de bijbehorende datums (cel C5:I5)
- Kies in cel B6 de gewenste urensoort uit de dropdown lijst; de lijst vul je aan op tab Brongegevens
- Vul bij de betreffende weekdagen de hoeveelheid gewerkte uren in
- Vul een opmerking in, indien gewenst
- Herhaal stap 2 tot en met 4 voor cel B7, B8, et cetera (net zolang als nodig, maximaal 10x)
- Druk op knop Urenbriefje opslaan
Nadat je op knop Urenbriefje opslaan hebt gedrukt, worden de ingevulde gegevens opgeslagen in de tabel op tab Historie. Het urenbriefje wordt vervolgens leeggemaakt. Daarna kun je voor een nieuwe week het urenbriefje invullen.
Gebruikersondersteuning en foutcontroles
Het sjabloon voor een urenbriefje bevat een aantal vormen van gebruikersondersteuning en foutcontroles:
- De tab Urenbriefje is beveiligd zonder wachtwoord
- Indien geen weeknummer is ingevuld, kleurt cel C2 geel
- Indien geen enkele urensoort is gekozen, kleurt cel B6 geel
- Indien een urensoort is gekozen maar geen uren zijn ingevuld, kleuren de bijbehorende weekdag-cellen geel
- Indien een opmerking is geplaatst maar geen urensoort is gekozen, kleurt het opmerkingen-vak geel
- De macro achter knop Urenbriefje opslaan stopt en toont een waarschuwing in de volgende gevallen:
- Er is geen weeknummer ingevuld
- Er is een weeknummer ingevuld waarvoor al historische gegevens zijn opgeslagen
- Er is geen enkele urensoort gekozen
- Er zijn geen uren ingevuld
In onderstaande video leer je in 5 minuten hoe het sjabloon voor een urenbriefje kunt gebruiken.