Leer gegevens uit (verschillende werkbladen van) één bestand samenvoegen en basistransformaties uitvoeren met behulp van Power Query. Het Excel bestand met gegevens uit deze video staan onderaan de tekst. Je mag het gratis downloaden voor eigen gebruik.
In deze video
In deze video leg ik uit hoe je verschillende gegevens uit één Excel bestand kunt samenvoegen in één nieuwe tabel. Deze nieuwe tabel bouw je op in een nieuw bestand op een nieuw werkblad. Nadat je de benodigde gegevens in Power Query hebt geladen, zul je eerst basistransformaties moet uitvoeren voordat je ermee aan de slag kunt; iets dat ik in deze video uitleg.
De basistransformaties in Power Query die aan bod komen zijn:
- Onnodige rijen wegfilteren
- Kolommen verwijderen
- Geïmporteerde brongegevens uitpakken in een kolom
- Rijen verwijderen
- Gegevens in de eerste rij als veldnamen gebruiken
- Onbruikbare gegevens wegfilteren
- Gegevens omlaag doorvoeren
- Kolomnamen veranderen
- Gegevenstypen aanpassen
- Gegevenskwaliteit per kolom controleren
Wat is Power Query?
Met Power Query kun je gegevens importeren in Excel of verbinding maken met externe gegevens. Deze gegevens kan je nog bewerken/vormgeven – met behulp van basistransformaties – voordat je ze definitief binnenhaalt. Je kunt bijvoorbeeld ongewenste kolommen verwijderen, het gegevenstype van een kolom wijzigen, gegevens combineren of verschillende tabellen samenvoegen.
Nadat je de gegevens hebt binnengehaald in Excel kan je ze zoals gebruikelijk analyseren, er rapporten van maken, et cetera. Wanneer je de verbinding met de externe gegevens – ook wel koppeling genoemd – in stand houdt bij het opslaan van je Excelbestand, kan je met één druk op de knop de eerder geïmporteerde gegevens verversen. Heel handig als het om externe gegevens gaat die regelmatig worden geupdated.
Power Query is beschikbaar in drie verschillende Excel omgevingen: Excel voor Windows, Excel voor Mac en de web-versie van Excel.