Het Excel bestand ‘Sjabloon voor een verkoopfactuur’ bij deze video, mag je gratis downloaden voor eigen gebruik. Het staat onder deze blog. Let op, er is een apart Excel sjabloon voor Windows en Apple computers. Wil je meer leren over de VBA code achter deze factuur? Download dan het bestand ‘VBA uitleg’ (MS Word bestand), dat eveneens onder aan deze blog staat.
Tip: Ook op zoek naar een offertesjabloon? Dat vind je hier!
Foutmelding in het Windows sjabloon?
Waarschijnlijk heb je geen C:\Temp map (daarnaar verwijs ik in de VBA code) waar Excel de factuur kan opslaan.
1) Open de Visual Basic Editor (ALT+F11)
2) Vervang achter PDFBestandsnaam = nu “C:\Temp\” door een bestaande map
3) Sla het facturenbestand nu op
Foutmelding in het Mac sjabloon of probeert Excel de factuur te printen?
Om de facturen op je eigen bureaublad te krijgen, moet je nu handmatig een instelling wijzigen (die eigenlijk automatisch gewijzigd zou moeten zijn).
1) Ga naar tab Brongegevens
2) Ga naar cel O2, daar staat waarschijnlijk roeljanssen nog in
3) Als je in cel O2 staat, ga dan in de formulebalk achter =GetUserNameMac() staan en druk op enter
4) Als het goed is verschijnt je eigen naam (of de naam van je Mac) in cel O2
5) Sla het facturenbestand nu op
Gebruikte technieken in de verkoopfactuur
In deze weblog vind je een sjabloon voor een verkoopfactuur in Excel. Je mag het gratis downloaden en gebruiken voor het maken van je eigen facturen. Er is een apart sjabloon voor Windows en Mac. Het is gemaakt met behulp van diverse technieken, die ik op andere plaatsen in mijn website beschrijf. Het gaat onder andere om de volgende techieken:
- Voorwaardelijke opmaak van in te vullen cellen. Zie ook dit blog: Voorwaardelijk opmaak standaard en met formule
- Huidige datum gebruiken voor berekeningen. Zie ook dit blog: Rekenen met datums en datumfuncties
- Tabellen met basisgegevens gebruiken. Zie ook dit blog: Werken met tabellen deel 1
- Dropdown lijsten met standaardkeuzes. Zie ook dit blog: Dropdown lijsten
- Aanvullen van gegevens na een dropdown lijst keuze. Zie ook dit blog: INDEX en VERGELIJKEN deel 1
- Automatische nummering van facturen. Zie ook dit blog: Van datum naar factuurnummer
- Macro/Visual Basic: Zie de Visual Basic lessen in de aparte sectie op mijn website
In onderstaande video leer je in 8 minuten hoe het sjabloon voor een verkoopfactuur kunt aanpassen en gebruiken.